仕事を休むとき、文章でどう伝えればいいか迷いますよね。
「急いでる」「気まずい」「相手に失礼にならないか不安」
――そんな方へ、休む時のテンプレ文（コピペOK）を用意しました。
メール・社内チャット（Slack/Teams）・LINE・電話の例をまとめています。そのまま貼って使えるように署名や日時の部分は【 】で示してあります。状況に合わせて【 】内を書き換えるだけでOKです。
欠勤連絡の基本
休む連絡で好印象を残すコツは以下の通りです。
１. 事前に誰に伝えるかを確認する
（直属の上司 or 総務 or チームチャット）
２. 原則は電話連絡
始業前に直属の上司へ。どうしても電話できない場合にメールを使う。
３. できるだけ早く
前夜〜始業1時間前までが望ましい。
４. 内容はシンプルに
件名で「欠勤」など休むことが分かるようにし、
本文では理由・復帰の目安・引き継ぎ事項を伝える。
５. お詫びを添える
業務に迷惑をかけることを意識して、誠意を持った表現を心がける。
基本メール型（フォーマル）
件名：本日（○月○日）欠勤のご連絡（氏名）
○○部長
お疲れ様です。○○部の【氏名】です。
誠に恐れ入りますが、本日（○月○日）は
体調不良のため欠勤させていただきたく、ご連絡いたします。
復帰は現時点で【○月○日（曜日）】を予定しておりますが、
状況により前後する可能性がございます。
進捗や急ぎの案件があれば、
メールもしくは携帯（090-xxxx-xxxx）でご連絡ください。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。よろしくお願いいたします。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】
社内チャット（Teams）・LINE向け
お疲れ様です。【氏名】です。
体調不良のため、本日お休みをいただきます。
復帰は明日を予定していますが、変わる場合は連絡します。
急ぎの件があればこのチャットか携帯（090-xxxx-xxxx）にお願いします。
ご迷惑をおかけします。電話で伝えるときの話し方
電話は顔が見えない分、端的に・明るめの声で伝えるのがコツ。
「お疲れ様です、○○部の【氏名】です。
今朝から高熱があり、今日は出社が難しそうです。
申し訳ありませんが、本日は欠勤させていただけますでしょうか。
急ぎの対応が必要な案件は、◯◯の進捗まででよろしいでしょうか。
連絡は携帯（090-xxxx-xxxx）で取れます。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。」
状況に合わせた文面集
風邪・発熱
件名：体調不良のため本日休ませていただきます（○○部 ○○）
お疲れ様です。【氏名】です。
本日、発熱（〇〇℃）と体調不良のため、出社が難しい状況です。
申し訳ありませんが本日欠勤させてください。
体調が回復次第、改めてご連絡いたします。
急ぎの件は携帯（090-xxxx-xxxx）までお願いします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】家族の急病・子どもの看護
件名：家庭の事情により本日お休みいたします（○○部 ○○）
お疲れ様です。【氏名】です。
本日、家族（子ども／親）が急に体調を崩し看護が必要なため、
急遽休暇をいただきたくご連絡いたします。
本日の業務は【A案件：XXまで対応／Bは△さんに引継ぎ済】です。
急用があれば携帯（090-xxxx-xxxx）へお願いいたします。
ご迷惑をおかけし申し訳ございません。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】通勤トラブル（電車遅延・運休）で遅刻・欠勤
件名：電車遅延のため本日欠勤（または遅刻）いたします（○○部 ○○）
お疲れ様です。【氏名】です。
本日、○○線で重大な遅延（運休）が発生しており、
到着見込みが立たないため、本日は欠勤（または遅刻）とさせてください。
復旧次第、改めて状況を連絡します。
急ぎの対応は携帯（090-xxxx-xxxx）へお願いします。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】急な冠婚葬祭で休む
件名：忌引き休暇のお願い（○○部 ○○）
お疲れ様です。【氏名】です。
本日、身内の不幸により急遽休暇をいただきたくご連絡いたします。
詳細は追ってご報告します。
業務は【Aの進捗はここまで／Bは△さんへ引継ぎ済】です。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
よろしくお願いいたします。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】取引先との予定をキャンセルする場合
件名：本日のお打ち合わせ延期のお願い（株式会社〇〇 ○○部 ○○）
〇〇株式会社 △△様
お世話になっております。
【株式会社〇〇 ○○部の氏名】です。
急なお願いで恐縮ですが、
本日〇時に予定しておりました打ち合わせについて、
体調不良のため出席できなくなりました。
大変申し訳ございません。
つきましては、来週以降に日程を改めて設定させていただければ幸いです。
具体的な日時については、改めてご相談させていただきます。
ご迷惑をおかけし申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。
【氏名】
【会社名】
【携帯】
【メール】復帰連絡（出社前）※欠勤後の一報
件名：出社のご連絡
お疲れ様です。【氏名】です。
体調が回復しましたので、明日（○月○日）より出社いたします。
この度はご迷惑をおかけし、大変申し訳ございませんでした。
今後ともよろしくお願いいたします。
【氏名】
【部署】
【内線／携帯】よくあるQ＆A
Q1：相手に詳細を聞かれたらどう答える？
A：プライバシーが気になる場合は「体調不良のため」「家庭の事情のため」など簡潔に。詳しい説明は不要です。
Q2：当日午後には復帰できそうだけど午前中は休みたい
A：午前休の旨を伝え、午後の可否は状況次第と伝えましょう。例：「午前中は休ませていただき、午後の出社は状態を見て判断します。決まり次第ご連絡します。」
Q3：LINEで上司に送って良い？
A：職場の慣習によります。普段からLINEで連絡しているならOK。堅めの会社ならメール＋電話が無難です。
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